vacatures

Ben jij de enthousiaste allrounder die ons ruim 100 jaar oude familiebedrijf in hartje Amsterdam komt versterken? Lees dan verder!

Over ons

Wij zijn een familiebedrijf dat al meer dan een eeuw actief is als deskundige dienstverlener in de vastgoedsector. Ons kantoor is gevestigd in een prachtig, rijksmonumentaal grachtenpand midden in Amsterdam. Vanuit deze unieke locatie beheren wij een gevarieerd vastgoedportfolio. Persoonlijk contact, kwaliteit en efficiëntie staan bij ons centraal. We werken in een informele sfeer waarin humor en professionaliteit hand in hand gaan.

Functie omschrijving

Als Backoffice Medewerker Vastgoedbeheer & Onderhoud ben jij de spil van ons team en een onmisbare schakel in het beheer van ons vastgoed. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend:

• Eerste aanspreekpunt: Je staat huurders te woord bij onderhoudsmeldingen en zorgt ervoor dat deze snel en adequaat worden opgepakt.

• Coördinatie onderhoud: Je schakelt met aannemers en leveranciers, zet opdrachten uit conform huur- en beheerovereenkomsten en bewaakt de voortgang.

• Administratieve afhandeling: Je verwerkt alles zorgvuldig, controleert inkoopfacturen, vraagt offertes op en beoordeelt deze nauwkeurig.

• Schakelpunt: Je fungeert als verbindende factor tussen huurders, leveranciers en opdrachtgevers en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd blijft.

• Kantoorbeheer: Je houdt het kantoor op orde, beheert kantoorbenodigdheden, regelt bestellingen en ontvangt bezoekers gastvrij.

• Ondersteuning: Je scant en sorteert inkomende post en e-mails en ondersteunt collega’s en andere afdelingen waar nodig.

Wat wij zoeken

Wij zoeken een communicatieve en energieke collega met affiniteit voor vastgoedbeheer. Jij:

• hebt affiniteit met de vastgoedbranche en beschikt over een pragmatische, probleemoplossende instelling;

• bent een echte allrounder die moeiteloos meerdere taken tegelijk oppakt;

• beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;

• werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en goed thuis in MS Office (kennis van BLOXS is een pré);

• woont bij voorkeur in de regio Amsterdam;

• hebt bij voorkeur kennis van huurrecht en ervaring met bouwkundige zaken.

Wat wij bieden

• Een unieke werkplek in een rijksmonumentaal pand in hartje Amsterdam.

• Een uitdagende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.

• Regelmatige borrels en leuke uitjes met gezellige collega’s.

• Een goed salaris, passend bij jouw ervaring en expertise.

Interesse?

Je sollicitatie op deze functie ontvangen wij graag. Stuur een sollicitatiebrief (incl. curriculum vitae) onder vermelding van de vacature per email naar: info@pronkbeheer.nl